Ссылки на конкретные документы попадают в поисковые системы через процесс индексации. Поисковые роботы (или пауки) отслеживают веб-страницы, собирая информацию о содержимом и структурируют данные для поисковых систем. Когда робот заходит на веб-страницу, он читает её содержимое и ищет ссылки на другие страницы. Эти ссылки добавляются в индекс поисковой системы. Если документ доступен в интернете, например, в формате PDF или DOCX, и находится на веб-странице, на которую есть ссылка, он может быть проиндексирован. Вероятность индексации также зависит от настроек конфиденциальности сайта и файлов. Важно, чтобы документ имел открытый доступ для поисковых роботов. Если документ защищён паролем или находится на закрытой странице, поисковики не смогут его проиндексировать. Индексация помогает пользователям искать конкретные документы, вводя запросы в строку поиска. Чем более релевантным и популярным считается документ, тем выше он будет в результатах поиска.
